МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД «ПОЛЯНОЧКА»
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЧЕРНОМОРСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
СОГЛАСОВАН
Управляющим советом
МБДОУ «Детский сад «Поляночка»
Протокол № 1 от 27 августа 2025 года
УТВЕРЖДЕН
И.о. заведующего МБДОУ
«Детский сад «Поляночка»
___________ А.А.Бортникова
Приказ № 105.1от «_01_» 09 2025г.
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ И ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ДОШКОЛЬНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ДЕТСКИЙ САД «ПОЛЯНОЧКА»
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЧЕРНОМОРСКИЙ РАЙОН
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И ТРЕТЬИХ ЛИЦ
с. Красная Поляна
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения персональных данных (далее – Порядок) в
муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении
«Детский сад «Поляночка» муниципального образования Черноморский район
Республики Крым (далее МБДОУ) устанавливает способы уничтожения и
обезличивания носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, а также лиц, уполномоченных проводить эти
процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от
27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных», приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об
утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных
данных».
2. Правила уничтожения персональных данных
2.1. Уничтожение персональных данных и носителей, содержащих
персональные
данные
субъектов
персональных
данных, должно
соответствовать следующим правилам:
быть конфиденциальным, исключая возможность последующего
восстановления;
оформляться письменно, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных (приложение № 1), и актом об уничтожении персональных данных
(приложение № 2);
должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые
подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением
цели
обработки
указанных
персональных
данных
либо
утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного или
преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не
дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по
истечении срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в их достижении, а также в иных случаях, установленных
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных
данных, уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных,
утвержденной приказом заведующего МБДОУ (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных
данных, уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не
допускаются. Комиссия проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и
утверждается ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится в присутствии всех членов Комиссии,
которые несут персональную ответственность за правильность и полноту
уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую
обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки
иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
3.9.
Уничтожение
носителей,
содержащих
осуществляется в следующем порядке:
персональные
данные,
уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных
носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части,
исключающие возможность последующего восстановления информации.
Измельчение
осуществляется
с
использованием
шредера (уничтожителя документов);
хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных
носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ
(флеш-накопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных
устройствах),
производится
с
использованием
штатных
средств информационных и операционных систем;
уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям
неустранимого
физического
повреждения, исключающего
3
возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе
путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных
данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные,
обрабатываемых без средств автоматизации, Комиссия составляет и
подписывает акт об уничтожении персональных данных по форме,
приведенной в приложении № 2 к Порядку.
4.2. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами
Комиссии, уничтожившими данные, и утверждаются заведующим МБДОУ.
4.3. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за
организацию обработки персональных данных в течение срока хранения,
предусмотренного номенклатурой дел, затем акты передаются в архив МБДОУ.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных хранятся у ответственного за
организацию обработки персональных данных в течение трех лет с момента
уничтожения персональных данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских
целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных
системах;
перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает
ответственный за организацию обработки
персональных данных.
4
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и
нарушению конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные обрабатываются без использования
средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное
хранение персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской
Федерации,
может
производиться
деобезличивание. После обработки персональные данные, полученные в
результате такого деобезличивания, уничтожаются.
5
Приложение № 1
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД «ПОЛЯНОЧКА»
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЧЕРНОМОРСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
УТВЕРЖДЕН
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
МБДОУ «Детский сад «Поляночка»
________ Г.В.Клопотовская
АКТ№
о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные данные
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных данных
и локальных нормативных актов МБДОУ «Детский сад «Поляночка» комиссия по
уничтожению персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие
персональные данные:
№
п/п
Заголовок дела
(групповой заголовок
документов)
Носитель
Номер
описи
Номер Количество Сроки хранения Примечание
ед. хр.
ед. хр.
и номера
по описи
статей
по перечню
1
2
3
4
5
6
7
8
1
График отпусков за 2020 год
Бумага
05/2015
05-15
1
3 года,
статья 453
—
2
Табель учета рабочего времени
за 2017 год
Бумага
05/2011
05-11
12
5 лет,
статья 402
—
Итого: 10 (десять) единиц.
Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
Г.В.Клопотовская
Главный бухгалтер
Ю.Ю.Жубрит
Старший воспитатель
Э.М.Комирждиева
Делопроизводитель
А.А.Бортникова
6
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД «ПОЛЯНОЧКА»
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЧЕРНОМОРСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
УТВЕРЖДЕН
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
МБДОУ «Детский сад «Поляночка»
________ Г.В.Клопотовская
АКТ
об уничтожении персональных данных,
обрабатываемых без использования средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
заведующего МБДОУ «Детский сад «Поляночка» 1 от 25.10.2022 № 25-к, составила акт о
том, что 30.03.2023 уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные
данные, а именно:
Наименование
материального
носителя, кол-во
листов
Категории
уничтоженных
персданных
Информация о
лицах, чьи
данные
уничтожили
Способ
уничтожения
Причина
уничтожения
Копии табеля учета
посещаемости детей,
2019-2021 год, 150
Ф.И.О.
Медицинская
группа здоровья
Группа для
занятий
физкультурой
Воспитанники
групп № 3-12, 3-14,
5-16
Измельчение в
шредере
Дубль оригинала в
электронном виде
График отпусков за
2019 год, 10
Ф.И.О.
Должность
Работники
Измельчение в
шредере
Истек срок хранения
Табель учета
рабочего времени за
2017 год, 30
Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе
Работники
Измельчение в
шредере
Истек срок хранения
Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
Г.В.Клопотовская
Главный бухгалтер
Ю.Ю.Жубрит
Старший воспитатель
Э.М.Комирждиева
Делопроизводитель
А.А.Бортникова
7
8